4月26日《妙筆生花--常用公文的寫作技巧》

2019-04-16 16:29:44 11

妙筆生花--常用公文的寫作技巧 

4月26日

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(圖片來源于攝圖網)

課程介紹

在一個管理規范的企業中,書面溝通是必不可少的溝通方式。在個人職業的發展歷程中,書面表達能力發揮著舉足輕重的作用。“文章者,經國之大業,不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。

企事業單位,書面表達無處不在。工作總結、報告、計劃書、方案……這些商務類公文你會寫嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?如何快速理清思路,挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點和利益點?商務公文通常會有哪些誤區,如何有效避免?這一系列的問題,你是否在工作當中經常遇到?

妙筆生花——常用公文的寫作技巧”,以哲思的視角,幫你想明白公文寫作當中的諸多問題;以專業的解讀,幫你掌握提高公文寫作能力的方法;用經典的案例,幫你形象理解公文寫作的知識要點;用精心制作的模板,讓你的公文寫作如虎添翼。課程不僅有效,而且有趣。讓你領略枯燥的公文寫作,原來可以如此學習。

本課程分別從認識公文和掌握公文兩個方面進行分享,運用古今中外的經典案例,通過講授、練習、游戲等各種專業教學方法,提升參訓學員的公文寫作能力。課程可用于新入職員工的公文寫作培訓和后備干部的寫作能力訓練,也可根據培訓單位的需求調整為管理人員辦公技能訓練課程。

課程收益 

? 1. 熟練掌握常用公文的寫作技巧;

? 2. 有效提高企業公文的規范化程度;

? 3. 有效提升書面溝通的意識與能力。

課程特色 

? 1.通透——追根溯源,將公文寫作的相關理論講透徹,讓學員知其然,更知其所以然; 

? 2. 實用——課程匯總了很多寫作經驗,提供了諸多模板,拿來即用;

? 3. 有趣——講故事、做游戲、看電影,讓寫作課與枯燥說拜拜。

授課方式 

? 1.主題講授

? 2.分組PK

? 3. 現場演練

? 4. 案例研討

? 5.視頻欣賞

? 6.游戲互動

主講嘉賓

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王曉瓏 行政管理訓練專家 

王老師曾先后就職于柯達、林德等知名跨國公司,分別擔任總經辦主任、亞太區總裁助理及內訓講師等職務,精通大型會議、活動策劃及組織工作;掌握如何與政府、媒體及社會團體保持良好互動,熟悉行政管理制度和程序。王老師將15年資深的行政管理體驗與高端商務實踐相融合,專注于職業素養、會議管理、辦公室管理等方面培訓,累計培訓過4000余名企業員工。

課程大綱

單元一:實用公文寫作概述

1. 何為公文

A. 公務活動中使用的文書

B. 有著特定體式的文書

C. 需要經過一定的處理程序來使用的文書

2. 公文寫作的基本要素

A. 主旨

B. 材料

C. 結構

D. 語言

3. 公文寫作的文面規矩

A. 行款格式

B.文字書寫

C.標點符號

4. 公文寫作的規范

A. 密級和緊急程度

B. 格式:文頭、主體、文尾

C.時間、空間、職務、數字、層次及計量單位等

5. 公文寫作常見錯誤

A. 公文標題擬制病誤

B. 公文稱謂病誤

C. 文體使用不當

D. 公文表達病誤

單元二:公文寫作步驟與邏輯

1.公文寫作六大步驟

A. 制定行動目標:主動目標與被動目標

B. 決定正式程度:公文正式程度由什么來體現?

C. 設定總體風格:公文的游說矩陣

D. 選擇層次結構:連貫式、并列式、分析問題式等

E. 列出大綱:提綱法和輻射法

F. 撰寫初稿

2. 設定邏輯—從線性到結構化思維

A. 定 — 確定問題

? 問題的本質是差距

? 現狀導向VS目標導向

B.析 — 分析問題

? 金字塔結構—從結論說起

? MECE原則

? 思維導圖

? 其它工具:4P、4C、4M1E、5W2H等

C.破 — 解決問題

? 練習:《團隊共創法》

單元三:企業常用公文的寫作:9類不同公文的性質和作用

1. 通知:如何清楚明了

案例:《國務院通知》

2. 請示批復如何規范?

A.請示的特點

B.請示的內容

C.請示的語言要求

3. 批復:具體的答復意見

A.批復的特點

B.批復的格式

C.批復的語言要求

4. 函:屬性多樣的文種

A. 邀請函

B. 感謝函

C. 復函等

5. 做好會議紀要的方法

A.寫好會議概況的模式

B.紀要主體的撰寫模式

C.紀要結尾的撰寫模式

6. 工作總結:總結出功勞

《外商協會工作總結》的巧妙之處

7. 工作計劃:SMART的目標

A. 目標

B. 措施

C. 步驟

8.演講稿:脫口而出的演講

開頭、主體和結尾

9. 新聞稿:宣傳報道如何出彩?

A.大事件成就大稿件

B.好主題產生好文章

C.好語言成就好報道

練習:《本次培訓的新聞報道》

課程組織

主辦:新業態(福州)人才培訓咨詢有限公司

地點:福州市華林路166號經貿大廈4樓多媒體教室(福建省中小企業服務中心)

時間:2019年4月26日 (星期五  09:00-12:00,13:30-16:30)

聯系人:楊銳

聯系電話:15980681058

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